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教員免許状って旧姓のままでもいいの?書き換えの義務はある?このまま免許更新できる?

旧姓のままの教員免許状の書き換えは必要なのか証明や変更は必要なのか教員免許制度

こんにちは。
元美術教師のうさぎ先生です。

教員免許を取得した後に、結婚等を理由に氏名や本籍地が変更になる場合ってありますよね。

児童や生徒の前では旧姓のままで過ごす先生もいると思いますが、教員免許に書かれた記載事項の書き換えを行う必要はあるのでしょうか。

  • 氏名や本籍地に変更があった場合、書き換えの義務はあるの?
  • 氏名や本籍地を書き換えたい場合、どこに申請するの?
  • 旧姓表記のままで教員採用試験を受験することはできるの?
  • 旧姓表記のままで教員免許更新講習を受講することはできるの?

こんな疑問を持っている方向けの記事です。

適宜「各自治体や文科省のHPでいうと、このページに載っています」というリンクを貼っていますので、必要に応じて照らし合わせながらご覧いただくとスムーズかと思います。

ご自身の教員免許が旧姓のままでも大丈夫かどうかを知りたい方は、ぜひ最後までご覧くださいね。

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書き換えの義務はない

結論から言うと、氏名や本籍地に変更があった場合であっても書き換えの義務は法律上ありません

希望すれば書き換えることが可能ですが、逆に言うと、旧姓や旧本籍地のまま所持していても問題ないということですね。
教員免許の効力に影響もありません。

ここからは新しい氏名・本籍地に書き換える場合の流れと、書き換えず旧姓・旧本籍地のまま所持する場合の注意点や疑問について確認していきますね。

書き換える場合:申請先は発行した教育委員会

書き換え申請は、所持している免許状を発行した教育委員会に申し込みます。
現在の勤務先や住所地の教育委員会とは限らないので、注意が必要ですね。

「免許更新」の申請先は、
現職であれば勤務先、
現職以外は
住所地
教育委員会でしたね。

自治体によって、郵送直接来庁web申請など申請方法はさまざまです。
書き換えた免許状を受け取るまでにかかる期間は数週間という場合が多いようです。

また、氏名・本籍地の書き換えと似たものに、破損・紛失・罹災による消失等の場合の再交付というものがあります。自治体等のホームページを見る場合は、項目をよく確認してくださいね。

書き換える場合:必要な提出書類と費用

各教育委員会によって多少異なりますが、大体こんな提出物が必要みたいです。

教員免許状の書き換えに必要なもの
  • 教育委員会指定の申請用紙
  • 教員免許状の原本
  • 戸籍抄本
  • 切手を貼付した返信用封筒
  • 為替証書や収入証紙

書き換え申請には免許状一枚につき900円程度かかります。

たとえばわたしは「中学美術一種」「高校美術一種」「高校工芸一種」の3枚の免許状を所持しているので、2,700円程度必要ということになりますね。

運転免許は無料で書き換えられるのに
教員免許は有料なんですね…
まぁ「希望者」だから…?

こんな感じで、自治体の教育委員会のホームページに申請方法が詳しく書かれています。
公式教員免許状の書換え申請|教員免許案内|東京都教育委員会ホームページ
公式教育職員免許状の書換 – 教員を志望する方へ | 広島県教育委員会
公式教員免許>教育職員免許状の書換えを行うには? | 茨城県教育委員会

ちなみに書き換えには免許状の原本が必要なので、破損・紛失・罹災等により消失している場合は先に再交付をしなければなりません。
再交付にも別途手続き・費用が必要です。

旧姓で所持する場合:注意点

旧姓のままでも免許状の効力に影響はありませんが、いわゆる教員に限らずとも教員免許を必要とする(あるいは免許によって採用が有利になる)仕事に採用が決まった場合に、免許状と現在の氏名が異なる場合は本人確認のために戸籍抄本等の添付を求められることがあるようです。

今後も教員免許を必要とする仕事に就く可能性が高い場合は、都度の手間やわずらわしさを考えると、教員免許状の書き換えをしておいたほうが楽かもしれませんね。

旧姓で所持する場合:教員採用試験を受けられる?

私立の教員採用試験だと募集の段階で教員免許状のコピーまたは取得見込証明書の提出を求められる印象ですが、前項のように戸籍抄本等の本人確認書類を求められるとすれば、採用が決まってからになるでしょう。

公立の教員採用試験だと受験者数が膨大すぎるので、募集の段階では受験資格の詳細な確認は行われず、採用確定までは教員免許状のコピーまたは取得見込証明書の提出をしないこともあるそうです。(もちろん資格要件を欠いていることが発覚した時点で失格となります)

わたしは大阪市の教員採用試験に合格経験がありましたので、その当時に受け取った採用手続き書類を確認してみました。

旧姓のままの教員免許状の書き換えは必要なのか

2012年度採用のものなので現在とは内容が異なる可能性がありますが、採用決定後に提出する履歴書に旧姓を記入する欄がありました。

氏名表記が異なる免許状に対して追加の書類提出が必要だという旨は記載されていませんでしたが、公立の教諭としての採用であれば資格調査承諾(欠格事由照会)の時点で本人の情報を追うことができるからかもしれませんね。

旧姓のままであることを理由に
不利になることはないけれど、
手間が増えることはあるっていう
感じなんですね。

ちなみに以前、自作の免許状で採用試験を潜り抜けて講師として勤務していた女性がニュースになっていました。
少し今回の話としては逸れてしまいますが、資格に対する本人確認の大切さを感じますね…。
関連教員免許状を偽造した講師が1年8ヶ月も教壇に!

旧姓で所持する場合:更新講習を受講できる?

受講は可能、どちらの氏名を登録するかは大学等によって異なる

教員免許更新講習の受講にあたっても、事前に書き換えるという必要はありません。
旧姓表記の免許状を所持したままで更新講習の受講が可能です。
公式大阪府ピピっとネット > お問合せ集(FAQ)

実はわたし自身も結婚に伴い、所持する免許状に記載されているいわゆる旧姓現在の氏名異なっている状態です。

2021年7月現在は更新講習を受講真っ最中ですが、現在の氏名で受講登録しています。

各大学等によっては受講登録の際に旧姓・現姓を問わない場合もあるようですが、旧姓だと講習に必要な郵便物などが正しく届かなくなってしまう恐れがあるため、現在の氏名の登録を求める大学等が多いみたいです。

こちらの星槎大学のHPが分かりやすかったので、一例としておすすめです。同じページの他の項目も読みやすかったです。
公式よくある質問 | 星槎大学|教員免許状更新講習センター

ただし教育委員会に更新の申請書を提出する際、お持ちの免許状と姓・本籍地が違う場合、戸籍抄本(もしくは謄本)の提出が必要となります。詳しくは、教育委員会にご確認ください。

http://kyoumen.seisa.ac.jp/faq/

講習終了後、教育委員会への修了申請の際には本人確認のための戸籍抄本が必要ということですね。

…ということは更新の段階で
書き換えることになるのかな?
「書き換え」と「更新」が
一度の手間で済むなら楽だけど…?

  • 戸籍抄本等を提出はするけれどもあくまで旧姓・旧本籍地のまま?
  • 戸籍抄本等を提出したついでに書き換えとなる?

こんな疑問が湧きますね。

「更新のついでに書き換え」は出来ない?

「免許状の氏名が旧姓のままですが、更新できますか。」という疑問に対して、文部科学省のHPにはこう書かれています。

可能です。免許状の氏名の書換は任意となっていますので、氏名が旧姓のままの免許状についても、有効期間の更新(免許状更新講習の修了確認)をすることができます。ただし、申請書には、現在の姓で表記して申請していただくこととなります。

 なお、氏名の書換を希望する場合は、当該免許状の授与を受けた都道府県教育委員会に申請することになりますので御注意ください。

https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/koushin/001/1315320.htm

公式【6】有効期間の更新(免許状更新講習の修了確認)について:文部科学省

この文章を読む限りは、別途書き換えを行わない限りは旧姓・旧本籍地のままの表記で更新されるように受け取れます。

どういった結果になるか、わたし自身の教員免許更新を2021年内には終えられる予定なので、自分自身で試してみようと思っています。

旧姓や通称名を併記できるようになった

教員免許状などの氏名欄について、文部科学省が2021年5月上旬から取得者が旧姓や通称名を併記できる欄を設けることを決めたという報道がありました。

しかし、あまり話題になっていないような気がします。
これが実現されれば、本人確認の手間はかなり減らせそうですが……?

おわりに

今回は、教員免許状の旧姓表記書き換えについての情報をまとめていきました。

ポイント
  • 旧姓・旧本籍地の表記でも、教員免許の効力に影響はない。
  • 新しい氏名・本籍地に書き換える場合は有料、発行した教育委員会に申請する。
  • 旧姓・旧本籍地表記のままでも教員免許を必要とする仕事をすることは可能だが、本人確認を求められる場合がある。
  • 旧姓・旧本籍地表記のままでも教員免許更新講習の受講は可能。

わたしは職場では旧姓のまま過ごしていましたが、こういった資格の表記となると結婚とか離婚とか…いちいち名義変更が伴うのは正直面倒ですよね。
併記によって楽になればいいのになと思います。

なお、この記事は2021年7月に作成しています。
今後運用が変わる可能性がありますので、文部科学省のHP等で最新の情報をご確認くださいね。
公式 教員免許状に関するQ&A:文部科学省

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