更新講習が終わったら必ずやること！修了申請手続きの流れと必要な書類は？教員免許更新の手続き方法③

2007(H19)年6月の改正教育職員免許法の成立により、2009(H21)年4月1日から教員免許更新制が導入されてから10年以上が経ちますが、何かとややこしい制度ですよね。

今回は新免許状所持者のわたし自身が、教員免許更新講習に申し込んだ際の手順をもとに

こんな疑問を持っている方向けに体験談をご紹介する記事です。

これまで2つの記事に分けて、講習の選び方や受講対象証明書の発行依頼について具体例を挙げてご紹介しました。
関連更新講習の選び方は？いつまでに申し込みが必要？更新の手続き方法①
関連受講対象者である証明書はどうやって依頼する？講座申し込みの方法は？更新の手続き方法②

続きとなる今回の記事では手順③として、受講したあとに必要な修了申請の手続きについて、わたしが実際におこなった手続きをご紹介していきます。ぜひ最後までご覧くださいね。

教員免許更新・申し込みの大まかな手順

現在の職業によって変わる部分が一部ありますが、教員免許更新の大まかな手順はこちらです。

現在の職業によって変わる部分は、STEP2の証明発行者（勤務する学校または以前の勤務校の校長、または任用又は雇用する可能性がある教育委員会や法人の長）と、STEP3の免許管理者（勤務地または居住地の都道府県教育委員会）です。

現在の職業によって大きく7パターンに分類されます。こちらの記事で細かくご紹介しています。
関連7パターンの新免許状所持者！あなたはどれに当てはまる？

わたしの場合は現在教職に就いていないので

ということになります。

ここからは「STEP3 修了証明書等を免許管理者に申請する」について、具体的に解説しますね。

教員免許更新講習の修了申請の締め切りは1月31日

受講した大学等から発行される修了証明書を免許管理者に申請することで、更新完了となります。

免許状の有効期間満了日は3月31日ですが、修了申請の締め切りは有効期間の2ヶ月前の1月31日です。

毎年のようにニュースになるうっかり失効は、この修了申請を忘れてしまうことを指すんですね。

書類不足や郵送事故などの万が一に備えて、早めに申請することをおすすめします。

教員免許更新講習の修了確認申請を提出する場所（免許管理者）

免許管理者は、状況によって異なります。

文科省のHPで言うと、こちらのページです。
公式＜ケース別＞更新手続きの流れ：文部科学省

現職の教員の場合、自治体や学校によっては勤務校から一括申請してくれる場合もあるそうです。

わたしの場合は「現職ではないが更新可能な人」に該当するので、住所地の都道府県教育委員会に申請しました。

教員免許更新講習の修了確認申請に必要なもの

申請に必要な書類などは、各自治体の教育委員会HPで確認することができます。

自治体によっては新免許状と旧免許状の申請書形式を分けているなど少しずつ異なるようですが、概ね共通するものはこちらです。

こんな感じで、各自治体の教育委員会のHPに申請方法が詳しく書かれています。
公式更新等の申請 – 兵庫県教育委員会
公式教員免許更新制-石川県教育委員会
公式申請方法について – 福岡県教育委員会

ちなみに手数料は収入印紙ではなく収入証紙ですので、買い間違えに気をつけてくださいね。
3,300円分という自治体が多いようです。

持参もしくは郵送での受付となりますが、郵送の場合は追跡がある送付方法がおすすめです。
わたしはレターパックライトを使用しました。

申請が完了すると、有効期間更新証明書が発行される

申請が完了すると2ヶ月ほどで、有効期間更新証明書が発行されました。

この証明書を教員免許状の原本とともに大切に保管しておく必要があります。

わたしは2012(H24)年3月卒業で、今回が初めての更新でした。
次回の有効期間の満了日としてさらに10年後となる2032(R14)年3月31日が記載されています。

現在のところ教員免許更新制は廃止に向けて進んでいるので、幻の満了日となりそうですが…。
関連教員免許更新制が廃止になる理由は何？そもそも制度の目的は？

教員免許状に記載の氏名や本籍地が、現在のものと異なる場合

所持する免許状に記載されている氏名と本籍地が現在のものと異なる場合の対応については、自治体によって異なるようですので、しっかりと確認する必要があります。

たとえば兵庫県の教育委員会HPにはこのように掲載されています。

旧氏名・旧本籍地のままでもお持ちの免許状の効力に変わりはありません。更新等の申請書上部の本籍地及び氏名欄には現在の本籍地及び氏名を記入し、「２　有する免許状」の欄には免許状に記載されているとおりに記入してください。免許状の写しについてはお持ちの免許状の写しを提出してください。本籍地や氏名が変わったことを証明する書類は不要です。更新等の手続きが完了したことの証明書は現在の氏名及び本籍地が記載されたものを発行します。

よくあるご質問 – 兵庫県教育委員会より

まとめるとこんな感じですね。

一方、自治体によっては氏名や本籍地が変わった場合は戸籍抄本を必要とする場合もあり、たとえば埼玉県の教育委員会HPにはこのように掲載されています。

更新関係の手続は、免許状に記載の氏名が旧姓であったり、本籍地が古いままであったりしても問題ありませんか？
旧姓や古い本籍地のままでも更新は可能です。その場合、申請の際には戸籍抄本が必要です。

更新に関するQ＆A – 埼玉県教育委員会より

ご自身の申請先の指示に従ってご準備くださいね。

旧姓と旧本籍地、ついでに書き換えられる？

わたし自身も結婚に伴い、所持する免許状に記載されている氏名（いわゆる旧姓）と現在の氏名が異なっている状態での免許更新となりました。

今回の更新のタイミングで、ついでに新しい姓に書き換えが出来るのかな？と思っていましたが…どうやらついでに書き換えは出来ないようです。
関連教員免許状って旧姓のままでもいいの？

免許状の書き換えを希望する場合は、別途申請（有料）が必要なんですね。

なお、旧姓のままでも免許状そのものの効力に影響はありません。

しかし免許状と現在の氏名とが異なる状態で求職活動をする場合、本人確認のために戸籍抄本等の添付が求められる可能性があります。

都度となるとわずらわしいので、今後も教員免許を必要とする仕事に就く可能性が高い人は名前の書き換えをしておいたほうが楽かもしれませんね。

おわりに

今回の記事では、教員免許更新講習を修了した後の流れや申請に必要な書類についてご紹介しました。

更新制は本当に手間がかかって複雑で、忙しい合間を縫って受講する現職の先生にとってはなかなか辛い制度であると改めて感じました。更新制が廃止に向かっていくのも頷けます…。

なお、この記事は2021年11月に作成しています。
今後運用が変わる可能性がありますので、文部科学省のHP等で最新の情報をご確認くださいね。
公式 教員免許状に関するQ&A：文部科学省

他にも教員免許更新に関する記事を書いています。
ぜひ合わせてご覧くださいね。