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うさぎ先生が事務作業で使っていた便利な文房具 〜ペン編

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事務作業、多いんです。

なるべく効率的に、でもミスなく進めたい作業

“学校の先生の仕事”には
さまざまなものがありますが、
時間的に多くの割合を占めるのが
“紙類を扱う事務作業”でした。

担任を持ってからは何倍もに増えましたねー。

日々の出欠確認、保健室利用確認、診断書管理、PTAやら講演会やらの保護者の出欠確認、学用品の個別申込、他の先生への報告書、電話の記録メモ、学級通信的なもの、教材注文、請求書の提出、提出物の検印、提出物チェック名表作成、授業プリント印刷、授業のもちもののお知らせ、・・・などなど・・・・・・

ざっと思い出しても、多いなぁ(^ x ^;)

他にも校務分掌にまつわるものとか、
他校とのやりとりとか・・・
あとFAXもよく使うし・・・
まだまだアナログ作業が多いものです。

これだけの種類の紙をなるべく効率的に、
ミスなく、管理する必要があるわけです。

時間なくて間に合わなかったとか、
失くしたとか、別の生徒と間違えたとか、
言えませんからね。

時間割に追われる日々

他の職業もそうなんだろうとは思いますが、
仕事ってほんと時間に追われますよね・・・。

教師というのは“時間”に追われると言うか
“時間割に追われている”部分が本当に大きいので、
約50分ごとに縛られます。

「次の10分休憩で、生徒に早退届用紙渡さなきゃ!これを逃すと1時間後になっちゃう!」
「あと5分で昼休みが終わる!授業始まる前にこれ終わらせなきゃ!」
終礼までにこのプリント印刷しなきゃ!」

こうして予定していることに加えて、
生徒が熱出して保護者に連絡・・・とか、
業者さんが急に来て対応・・・とか。

「5時間目、あの先生時間割変更してて
今日は授業だったのか・・・。
わたしは6時間目が授業だから、しまった、
空きコマが合わないから
打ち合わせの時間がない・・・」なんてことも。

そんなことをしていると、
お手洗いに行くタイミングを逸して・・・。

変な話、出勤してから
一回もトイレ行ってないまま夜・・・
なんてこともよくありました(> x <)
健康に悪いけど、もう体がそれに
慣れていってしまったよね(> x <)
みんなは気をつけて・・・!

さて、前置きはさておき・・・(^ x ^;)

今回の記事では、うさぎ先生が
文房具を買い足す中で
「これは役に立ったなぁ」
「これ買ってから、作業早くなったなぁ」
思ったものを紹介していきます。

ボールペンは、SARASAの0.4に統一

着任当初は元々持っていたいろんなペンを
ごちゃ混ぜで使っていたのですが、
統一した方が管理が楽でした。

わたしは美術室と職員室とを1日に何度も
行き来していたことも、影響していると思います。

「あー、あのペン職員室に置いたまま美術室戻って来てしまった・・・」
「このペンの替え芯だと思ったら違った・・・」
途中まで書いた生徒宛のメモの続きを描こうと思ったら、なんか太さ違う・・・」

ということが多発したのです。
これが地味だけど結構不便でストレスで(> x <)

いろんなところにあるボールペンを全て
ゼブラのSARASAの0.4に統一してから、
ストレスがなくなりました♪

サラサ

よく使っていたのが黒・赤・青・レッドオレンジ

黒と赤は特に使用頻度が高かったので、
替え芯を複数ストックしていました。
何本、いや何十本使ったんだろう・・・。

オレンジはレッドオレンジという商品名で、
明度が高すぎず、黄色系でありながら
結構はっきり読めます♪

唯一の不満はレッドオレンジは
替え芯がなかったことです。
ボディごと買い替えになるのが
なんだかもったいなかったです(^ x ^;)

裏移りしないように、水性サインペン

さっと取った太いペンがいわゆる名前ペンだと、
裏移りして、机についてしまったりして・・・。
ぺんてるの水性のサインペンを愛用していました。

サインペン

上の画像、黒はペン先が潰れて
ちょっと太いし、赤は掠れてますね(^ x ^;)

まぁ、使うとこうなるよってことで・・・(笑

ちなみにこのサインペン、
オレンジもあるのですが・・・。
なんとなく太いペンは、
黒赤青だけしか使わなかったなぁ。

蛍光ペンは、途中で愛用が変わりました

学生時代から使っていたのが、
三菱鉛筆uniのプロパスウィンドウシリーズ

ペン先に窓があるので、線を引く場所が
見えるのが便利なんですよね。
ツインタイプなのも地味に助かるポイント♪

だけど・・・

蛍光ペン

蛍光ペンって、引き直したい場面が
結構多いんですよね・・・。

たとえば、名表の
「提出物を出していない生徒の名前」にだけ
名前を引くとして、
提出物を出したら消したいんです(・x・)

同じ苗字の子が2人いて、
違う子の方に引いちゃったとか。

単純にずれたり曲がったりして
引き直したいとか。

パイロットのフリクションといえば、
擦ると消えるボールペンが有名。
ですが学校現場的には、
ボールペンが消えると困る・・・。

そういうわけでボールペンとしてのフリクションは
正直苦手で使っていなかったのですが・・・
蛍光ペンはフリクションにしちゃいました。

蛍光ペンは、オレンジ一択だったなぁ。

黄色やピンクは刺激が強すぎて・・・
眩しいというか・・・(> x <)
理由があるとき(点数によって色分けするとか)
以外は、まず使うことなかったです。

でも今思えば、色を統一してたのは
効率化に一役買っていたのかも。

意外と長くなってしまった・・・

まだ、ペンのことしか書いてないけど・・・

意外と長くなってしまったので、
続きは次の記事でお届けします♪



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